Een op de vier medewerkers in het MKB draait structureel overuren, blijkt uit recent onderzoek van het CBS. Zeker na de pandemie, waarin werkdruk en personeelstekorten toenamen, lopen veel ondernemers tegen het probleem aan dat hun medewerkers standaard meer werken dan in hun contract staat. Maar wat betekent dit nu echt – en hoe pak je het als werkgever slim aan?
De oorzaken van structureel overwerk
Structureel overwerk kan verschillende oorzaken hebben, zoals:
- Piekdrukte in het seizoen: Vooral in de horeca, retail en logistiek komt dit vaak voor.
- Personeelstekort: Door een krappe arbeidsmarkt zijn er minder handen dan werk.
- Ambitieuze groei: Je bedrijf groeit sneller dan je personeelsbestand meegroeit.
- Inefficiëntie of slechte planning: Taken worden niet optimaal verdeeld.
Ongeacht de oorzaak: structureel teveel werken is geen duurzame oplossing. Niet voor je medewerkers, maar ook niet voor je bedrijf.
De risico’s van chronisch overwerk
Langdurig overwerken kan negatieve gevolgen hebben voor zowel medewerker als organisatie. Volgens TNO leidt werkstress jaarlijks tot ruim 1,7 miljoen verzuimdagen en hoge kosten – maar liefst 3,2 miljard euro per jaar. Daarnaast kan chronisch overwerk leiden tot:
- Burn-out en uitval
- Verminderde productiviteit
- Ontevredenheid en verhoogd personeelsverloop
- Boetes bij overtreden van arbeidswetgeving
Ook als werkgever loop je risico: overtredingen rond arbeidstijden staan tegenwoordig scherp in de belangstelling van de Inspectie SZW.
Structureel overwerk als signaal van groei
Het omgekeerde geldt gelukkig net zo goed: structureel overwerk is vaak ook een teken dat de vraag naar je producten of diensten sterk toeneemt. Meer opdrachten, meer omzet, en dus groei. Door zaken anders te organiseren kan overwerk een kans zijn, in plaats van een probleem.
Voorbeelden van voordelen:
- Flexibiliteit: Sommige medewerkers waarderen de kans om extra te verdienen.
- Beter benutten van capaciteit: Kortdurend piekwerk kan slim worden opgevangen zonder meteen nieuw personeel te werven.
- Kans tot optimalisatie: Structurele knelpunten brengen inefficiënties aan het licht.
5 tips om slim én veilig met overuren om te gaan
- Maak overuren inzichtelijk
Gebruik je administratie en HRM-systeem (zoals aangeboden door BIA Finance) om overuren direct inzichtelijk te maken. Meten is weten! - Check de wettelijke kaders
Volgens de Arbeidstijdenwet mag een werknemer maximaal 12 uur per dienst en 60 uur per week werken, maar alleen bij uitzondering. Structureel overwerk mag wettelijk niet! - Voorkom burn-out door gesprek en maatwerk
Ga regelmatig in gesprek, bied eventueel extra compensatie of vrije tijd. Signaleer vermoeidheid op tijd. - Optimaliseer je rooster en processen
Kijk kritisch naar taakverdeling, planning en huidige werkprocessen. Automatiseren kan uitkomst bieden. - Schakel op tijd extra mensen in
Investeer in tijdelijke uitbreiding of in flexibele schil via zzp’ers of uitzendkrachten.
Welke rol speelt een administratiekantoor?
Bij structureel overwerk is een overzichtelijke administratie cruciaal. Hiermee voorkom je discussies, boetes én houd je grip op kosten. Door tijdregistratie en urenverantwoordiging te automatiseren, krijg je:
- Actueel inzicht in gemaakte uren per medewerker
- Snellere en foutloze salarisverwerking
- Signalering bij overschrijding van wettelijke normering
Een goede administratieve partner, zoals BIA Finance, haalt werk uit handen én helpt je ondernemen zonder zorgen over wetgeving of verrassingen achteraf. Bekijk bijvoorbeeld onze interim-diensten als tijdelijke ondersteuning tijdens piekperiodes.
De voordelen van slim omgaan met overuren
Een heldere aanpak rond overwerk levert je meer op dan alleen naleving van de wet. Je vergroot de tevredenheid, voorkomt uitval en houdt de kosten beheersbaar:
- Meer tevreden én productieve medewerkers
- Minder ziekteverzuim
- Betere employer branding
- Sneller kunnen inspelen op groei of veranderingen
- Inzicht in wanneer uitbreiding echt nodig is
Ben je mkb-ondernemer en wil je meer weten over administratieve ondersteuning bij snelle groei of verandering? Laat je dan goed adviseren.
Kies voor zekerheid en gemak met BIA Finance
Wil je als MKB-ondernemer voorkomen dat overuren uitgroeien tot een probleem? Of zoeken naar manieren om efficiënt met groei om te gaan? Dan is het tijd om je administratie en urenregistratie goed op orde te brengen.
Met BIA Finance haal je een betrouwbare partner in huis die niet alleen je administratie verzorgt, maar je organisatie helpt groeien op een gezonde, duurzame manier. Zo blijft overwerk een kans, geen risico!
Ga vandaag nog aan de slag met BIA Finance en ontdek het verschil van een slimme administratiepartner die met je meedenkt!
BIA Finance Berekentool
Bereken of de keuze voor een B.V. leidt tot belastingvoordeel!
