Wist je dat 96% van de Nederlandse bedrijven hun verkoopfacturen digitaal verwerkt? Het slim beheren van verkoopfacturen is niet alleen wettelijk verplicht, maar vormt ook de ruggengraat van een professionele administratie. Zeker voor het MKB kan een goed ingericht facturatieproces een groot verschil maken in cashflow, klantrelaties en groeikansen.

Wat is een verkoopfactuur?

Een verkoopfactuur is een juridisch document dat je na het leveren van een product of dienst naar je klant verstuurt. Hierin leg je vast wat er geleverd is, tegen welke prijs en onder welke voorwaarden. Het is het formele verzoek tot betaling en essentieel bewijsstuk binnen je administratie.

De voordelen van snelle en correcte verkoopfacturen

• Snellere betalingen: Uit onderzoek blijkt dat bedrijven met een gestroomlijnd facturatieproces tot 30% sneller betaald worden (Graydon).
• Beter inzicht in je financiën: Met een overzichtelijke administratie weet je altijd precies wie wat nog moet betalen, wat je omzet is, en waar je bedrijfsresultaat groeit of vertraagt.
• Efficiëntie en tijdswinst: Geautomatiseerde verkoopfacturen besparen uren per week aan administratieve rompslomp, zodat jij kunt ondernemen en groeien.
• Betere klantrelaties: Professionele, correcte facturen maken je betrouwbaarder in de ogen van je klanten. Ze weten precies waarvoor ze betalen en wanneer.
• Wettelijke zekerheid: Volledige facturen voldoen aan de eisen van de Belastingdienst, wat mogelijke boetes of naheffingen voorkomt.

Hoe werkt het: Van verkoop tot factuur

• Levering en registratie: Na jouw product of dienst lever je direct de benodigde gegevens aan voor je factuur.
• Factuur opstellen: Moderne administratiesoftware zorgt dat alle benodigde gegevens automatisch ingevuld worden, zoals NAW-gegevens, factuurnummer en btw-bedrag.
• Verzending & opvolging: Met digitale systemen wordt je factuur direct per e-mail verstuurd en ontvang je melding als deze geopend en betaald is.
• Boekhouding & archivering: Bij ontvangst van het bedrag wordt de betaling automatisch gematcht met de factuur en verwerkt in jouw administratie.

Handige tips voor jouw facturatieproces

• Gebruik vaste factuursjablonen voor een uniforme uitstraling en minder fouten.
• Zorg altijd voor een helder betalingstermijn (meestal 14 of 30 dagen), zodat de verwachtingen duidelijk zijn.
• Automatiseer herinneringen zodat je nooit te laat achter onbetaalde facturen aan hoeft te gaan.
• Sla alle verkoopfacturen digitaal op in een beveiligde cloudomgeving zodat alles eenvoudig vindbaar is bij controles.
• Koppel je boekhouding aan je facturatiesysteem voor optimale efficiëntie. Meer weten over slimme boekhouding? Bekijk onze oplossingen voor zzp en eenmanszaken.

Veelgestelde vragen over verkoopfacturen

• Wat moet verplicht op een verkoopfactuur staan?
  Denk aan je bedrijfsgegevens, factuurnummer, omschrijving, leverdatum, btw-bedrag en totaalprijs. Een volledige checklist vind je op de website van de Belastingdienst.
• Hoe lang moet ik verkoopfacturen bewaren?
  Je bent verplicht facturen minimaal 7 jaar te bewaren, digitaal of op papier.
• Wat als een klant niet betaalt?
  Stuur een betaalherinnering, neem contact op en overweeg incassomaatregelen. Met een professioneel administratiekantoor kun je het proces deels uit handen geven. Lees meer over wat een administratiepartner voor jouw bv of bedrijf kan betekenen.

Klantinzichten: Waarom kiezen ondernemers voor een administratiepartner?

Klantonderzoek laat zien dat ruim 60% van het MKB de administratie (gedeeltelijk) uit handen geeft. Zij noemen voordelen als meer tijd voor ondernemen, minder fouten in de administratie en betrouwbaardere rapportages. Lees meer op onze Over ons pagina over hoe Bia Finance bedrijven hierin ondersteunt.

“”Dankzij de geautomatiseerde facturatie van Bia Finance verlopen onze verkoopfacturen vlekkeloos en houden we altijd overzicht op openstaande posten!””
– Jeroen, MKB-ondernemer uit Utrecht

Start vandaag nog met Bia Finance als jouw administratiepartner

Wil jij minder tijd kwijt zijn aan administratie en altijd grip hebben op je verkoopfacturen? Bia Finance is dé administratiespecialist voor het MKB. We bieden moderne, digitale oplossingen voor al je facturatiebehoeften mét persoonlijke service en heldere rapportages.

• Snel en foutloos factureren dankzij geavanceerde software
• Persoonlijk advies en directe ondersteuning voor jouw MKB-bedrijf
• Volledig inzicht in openstaande en betaalde facturen, 24/7 online beschikbaar

Bekijk de mogelijkheden van Bia Finance en ontdek hoe eenvoudig slimme administratie kan zijn. Maak vandaag nog de stap naar meer rust en controle!