Wist je dat meer dan 550.000 bedrijven in Nederland gebruikmaken van Exact Online voor hun administratie? Volgens branchecijfers groeit dit aantal elk jaar, mede dankzij het gemak waarmee ondernemers en accountants kunnen samenwerken in de cloud. Het toevoegen van een accountant aan jouw Exact Online-omgeving is een slimme stap die veel voordelen biedt, zeker voor het midden- en kleinbedrijf (MKB) dat efficiënt én veilig met financiële data wil omgaan.
Waarom een accountant toevoegen in Exact Online?
Met een gedeelde Exact Online-omgeving kunnen jij en je accountant real-time samenwerken aan de boekhouding. Uit recent onderzoek blijkt dat MKB-bedrijven die hun accountant via de cloud toegang geven tot hun administratie gemiddeld 30% sneller jaarafsluitingen en fiscale aangiftes afronden. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verkleint ook de kans op fouten en zorgt ervoor dat jij altijd inzicht hebt in je actuele cijfers.
De voordelen van samenwerken in Exact Online
- Efficiëntie en tijdsbesparing: Je accountant kan direct documenten, facturen en transacties inzien en verwerken. Dit versnelt processen als btw-aangiftes, salarisadministratie en jaarrekeningen aanzienlijk.
- Betere compliance en veiligheid: Exact Online voldoet aan de strenge eisen van de AVG en andere wetgeving. Je bepaalt zelf welke rechten jouw accountant krijgt, zodat gevoelige informatie altijd goed beschermd blijft (bron).
- Actueel financieel inzicht: Omdat alle data up-to-date is, kun je samen met je accountant sneller strategische beslissingen nemen – bijvoorbeeld op het gebied van investeringen of kostenbeheersing.
- Minder fouten: Door automatische gegevenssynchronisatie en minder handmatige overdrachten, verklein je het risico op administratieve vergissingen.
- Altijd en overal toegang: Zowel jij als je accountant kunnen veilig inloggen vanaf elke locatie, ideaal voor flexibel (thuis)werken of snelle check-ups tussendoor.
Zo voeg je eenvoudig je accountant toe
- Log in op jouw Exact Online omgeving.
- Ga naar “”Gebruikersbeheer”” in het menu.
- Kies “”Gebruiker toevoegen”” en voer het e-mailadres van je accountant in.
- Stel de gewenste rechten en rollen in, bijvoorbeeld alleen-lezen of volledige toegang tot bepaalde modules.
- Je accountant ontvangt direct een e-mailuitnodiging en kan direct aan de slag!
Wil je meer weten? Bekijk de officiële Exact-handleiding voor gebruikersbeheer.
De toekomst: Samenwerken met een digitale administratieve partner
De trend is helder: digitalisering is onmisbaar voor het moderne MKB. Steeds meer bedrijven schakelen over op cloud gebaseerde administratiediensten om hun processen te stroomlijnen (bron). Door slim samen te werken met een ervaren administratiekantoor dat Exact Online optimaal benut, heb je altijd toegang tot actuele cijfers en strategisch advies. Wil je weten wat digitalisering nog meer kan betekenen voor jouw onderneming? Lees dan verder op onze pagina over interim-diensten.
Ontdek het verschil met BIA Finance als jouw administratie partner
Wil je direct profiteren van alle voordelen van Exact Online, zonder gedoe? BIA Finance specialiseert zich in complete administraties voor het MKB en is dé partner als het gaat om professioneel, digitaal en persoonlijk samenwerken. Ons team zorgt ervoor dat jouw boekhouding altijd klopt, up-to-date is en maximaal inzicht biedt. Wij helpen je graag bij het inrichten van Exact Online, het toevoegen van je accountant en denken mee over slimme automatisering, zodat jij meer tijd hebt om te ondernemen. Ben je benieuwd naar onze aanpak voor zzp en eenmanszaken of heb je een besloten vennootschap? Ook dan staan wij voor je klaar.
Neem vandaag nog contact op met BIA Finance en ervaar zelf hoe eenvoudig modern boekhouden kan zijn!
BIA Finance Berekentool
Bereken uw mogelijkheden voor zelfstandigenaftrek en MKB-winstvrijstelling