Wist je dat 84% van de ondernemers ooit vragen kreeg van de Belastingdienst over hun administratie? In het MKB is zorgvuldig bonnen bewaren niet alleen slim, maar ook verplicht. Het voorkomt onnodige boetes, langdurige controles en hoge correcties die je cashflow kunnen raken.

De regels: zo lang moet je bonnen en administratie bewaren

Volgens de Nederlandse wetgeving geldt een algemene bewaartermijn van 7 jaar voor je administratie, inclusief facturen en bonnen. Voor onroerende zaken (bijvoorbeeld bedrijfspanden) is dit zelfs 10 jaar. Let op: een digitale kopie voldoet, mits goed en leesbaar opgeslagen.

Wat moet je bewaren?

• Inkoop- en verkoopfacturen
• Kassabonnen van zakelijke uitgaven
• Bankafschriften
• Contracten en overeenkomsten
• Correspondentie met de Belastingdienst

Binnen deze 7 jaar kan de Belastingdienst jouw administratie op elk moment opvragen of controleren. Een onverzorgde administratie is daarmee een onnodig risico.

De voordelen van slim bonnen bewaren

1. Voorkom boetes en naheffingen
   Als je geen sluitende administratie voert, kan de Belastingdienst tot € 5.278 boete of meer opleggen. Nauwkeurig bonnen bewaren voorkomt deze financiële tegenvallers.
2. Snellere belastingaangifte
   Met overzichtelijke bonnen is je btw- of inkomstenbelastingaangifte sneller geregeld — en minder foutgevoelig.
3. Bewijs bij aftrekposten
   Veel kosten mag je aftrekken van de belasting, maar alleen met een geldige bon of factuur als bewijs.
4. Grip op financiële gezondheid
   Een actueel overzicht helpt bij het maken van gezonde bedrijfsbeslissingen en het tijdig bijsturen. Bekijk ook onze pagina over zzp administratie en boekhouding voor handige tips specifiek voor zelfstandigen.
5. Altijd klaar voor controle
   Word je gecontroleerd, dan is alles snel terug te vinden. Minder stress en geen extra uitzoekwerk.

Praktische tips: zo wordt bonnen bewaren eenvoudig

1. Digitaliseer direct
   Maak direct een scan of foto van een bon en sla deze veilig op. Hiervoor zijn diverse handige apps en boekhoudpakketten beschikbaar.
2. Maak vaste routines
   Reserveer wekelijks even tijd om alles te controleren, zodat je administratie actueel blijft.
3. Werk met duidelijke mappen
   Deel fysieke en digitale bonnen in op categorie en jaartal. Zo raak je nooit iets kwijt.
4. Kies voor een betrouwbare partner
   Laat de administratie aan specialisten over. Zo ben je zeker van volledigheid en wettelijke naleving. Lees meer over onze interim-diensten als je tijdelijk extra hulp zoekt voor jouw administratie.

Bia Finance: jouw administratiepartner voor zorgeloos ondernemen

Wil je je administratie en bonnen vanaf nu echt goed en efficiënt bijhouden? Kies dan voor Bia Finance als jouw partner. Met onze digitale oplossingen wordt bonnen bewaren kinderspel, heb je altijd overzicht en voldoe je zorgeloos aan alle eisen van de Belastingdienst.

• Specialist in MKB-administratie en belastingzaken — ontdek meer over onze branches en sectoren waar we actief zijn.
• Digitale aanlevering en archivering — bonnen direct via je smartphone app of computer
• Persoonlijk advies en ondersteuning, zodat je altijd zeker weet dat je administratie klopt

Start vandaag nog met een waterdichte administratie. Neem direct contact op met Bia Finance en ontdek hoe eenvoudig bonnen bewaren kan zijn. Zo houd jij de focus op ondernemen — en laten wij de zorgen over aan de administratie!

Laat je papierwerk niet langer liggen. Met Bia Finance heb je het zo geregeld!