Wist je dat ruim 4,5 miljoen Nederlanders dagelijks de fiets pakken voor hun woon-werkverkeer? Het fietsplan speelt slim in op deze trend en wordt steeds populairder bij werkgevers, vooral binnen het MKB. Maar wat is een fietsplan nu precies en welke voordelen levert het op?

Wat is een Fietsplan?

Een fietsplan is een fiscale regeling waarmee werknemers een (elektrische) fiets via hun werkgever kunnen aanschaffen met belastingvoordeel. De kosten voor de fiets worden vaak (gedeeltelijk) verrekend met het brutoloon, vakantiedagen of een kilometervergoeding. Hierdoor profiteert de werknemer van een financiële besparing, terwijl de werkgever investeert in vitaliteit en duurzaamheid. Sinds de actualisering van de werkkostenregeling in 2020 is het fietsplan nog aantrekkelijker geworden: de werkgever mag jaarlijks maximaal 7% van het fiscale loon (de vrije ruimte) gebruiken voor onbelaste vergoedingen, zoals het fietsplan (Rijksoverheid).

Voordelen van een Fietsplan

Voor werknemers:

• Fiscaal voordeel: Een fiets kan tot wel 40% goedkoper zijn dankzij belastingbesparing via het brutoloon (Fisc.nl).
• Gezondheid en vitaliteit: Fietsen stimuleert bewegen, verlaagt het ziekteverzuim en verhoogt de productiviteit.
• Duurzaam vervoersalternatief: Beter voor het milieu en vaak sneller in drukke (stads)gebieden.
• Meer keuzevrijheid: Zelf de gewenste (elektrische) fiets uitkiezen bij een breed scala aan aanbieders.

Voor werkgevers:

• Stimulans voor duurzaam en gezond beleid: Goed werkgeverschap door te investeren in vitaliteit en duurzaamheid.
• Minder parkeerkosten en fileproblematiek: Meer medewerkers op de fiets betekent minder parkeerplekken en minder vertraging door files.
• Belastingvoordeel: Dankzij de werkkostenregeling kan het fietsplan onbelast worden aangeboden, zonder extra administratieve lasten.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden: Vergroot de aantrekkingskracht voor nieuw talent en draagt bij aan behoud van medewerkers.

Hoe werkt een Fietsplan in de Praktijk?

Processtappen:

1. Inventarisatie: De werkgever bepaalt welke fietsregelingen worden aangeboden, bijvoorbeeld een leasefiets of koop met belastingvoordeel.
2. Aanvraag: De werknemer kiest een fiets bij een erkende leverancier en dient een aanvraag in bij de werkgever.
3. Administratie: De werkgever verwerkt de aanvraag in de loonadministratie en zorgt voor de verrekening via het brutoloon.
4. Gebruik: De werknemer ontvangt de fiets en gebruikt deze voor (onder meer) woon-werkverkeer. In de meeste gevallen mag de fiets ook privé worden gebruikt.

Een praktische tip: Werkgevers kunnen het fietsplan eenvoudig combineren met andere mobiliteitsregelingen, zoals een kilometervergoeding of OV-abonnement. Er kan maatwerk geleverd worden, zodat het fietsplan aansluit op de wensen en behoeften binnen het bedrijf.

Waarom Kiezen voor BIA Finance als Administratiepartner?

Het implementeren van een fietsplan vraagt naast fiscaal inzicht ook om nauwkeurige administratie en goede communicatie richting werknemers. BIA Finance is gespecialiseerd in administratieve dienstverlening voor het MKB. Als betrouwbare partner zorgen wij dat jouw fietsplan soepel en fiscaal correct wordt geïntegreerd in de salarisadministratie. Zo voldoe je aan alle wet- en regelgeving, benut je maximaal de fiscale voordelen en bied je jouw werknemers een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde zonder extra administratieve zorgen.

Zet Vandaag de Eerste Stap met BIA Finance

Wil je aan de slag met een professioneel en aantrekkelijk fietsplan binnen jouw organisatie? Neem direct contact op met BIA Finance voor vrijblijvend advies en ontdek hoe wij jouw administratieve ondersteuning kunnen bieden. Samen realiseren we een gezonde, duurzame en aantrekkelijke werkcultuur! Bekijk ook voor meer informatie over onze diensten voor besloten vennootschap of lees verder op onze blogpagina.